En el auxiliar en administración contable se combinan las capacidades administrativas y las competencias en cuestiones contables. Es una persona organizada, prolija y se actualiza constantemente. Entiende a la administración contable como la base sólida de cada empresa, y es por esto que se empeña en realizar sus tareas de la manera más ordenada y precisa. Cuenta, además, con habilidades comunicativas que necesitará para asesorar al negocio en el que se desempeñe.
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La salida laboral de una secretaria administrativa puede ser muy amplia y variada. Algunas de las opciones de empleo para una secretaria administrativa incluyen:
1) Empresas privadas: Muchas empresas necesitan secretarias administrativas para ayudar con la gestión de la oficina y brindar apoyo administrativo a los empleados y gerentes.
2) Sector público: Las secretarías administrativas también pueden trabajar en el sector público, ya sea en organismos gubernamentales o en instituciones educativas.
3) Autónomos: Algunas secretarías administrativas optan por trabajar de manera autónoma, ofreciendo sus servicios de apoyo administrativo a empresas y particulares que necesitan ayuda.
4) Industria de la tecnología: Con el aumento de la tecnología en la oficina, las empresas de tecnología a menudo necesitan secretarias administrativas para ayudar a gestionar la comunicación y las tareas administrativas.
5) Servicios de salud: Los hospitales y clínicas también emplean secretarias administrativas para ayudar con la gestión de la oficina y la administración de pacientes.
En general, las secretarias administrativas pueden encontrar trabajo en una amplia variedad de industrias y organizaciones. Las habilidades de gestión, organización y comunicación son muy valoradas en muchos campos, lo que hace que las secretarias administrativas sean una parte vital del equipo de cualquier empresa u organización.
1) Empresas privadas: Muchas empresas necesitan secretarias administrativas para ayudar con la gestión de la oficina y brindar apoyo administrativo a los empleados y gerentes.
2) Sector público: Las secretarías administrativas también pueden trabajar en el sector público, ya sea en organismos gubernamentales o en instituciones educativas.
3) Autónomos: Algunas secretarías administrativas optan por trabajar de manera autónoma, ofreciendo sus servicios de apoyo administrativo a empresas y particulares que necesitan ayuda.
4) Industria de la tecnología: Con el aumento de la tecnología en la oficina, las empresas de tecnología a menudo necesitan secretarias administrativas para ayudar a gestionar la comunicación y las tareas administrativas.
5) Servicios de salud: Los hospitales y clínicas también emplean secretarias administrativas para ayudar con la gestión de la oficina y la administración de pacientes.
En general, las secretarias administrativas pueden encontrar trabajo en una amplia variedad de industrias y organizaciones. Las habilidades de gestión, organización y comunicación son muy valoradas en muchos campos, lo que hace que las secretarias administrativas sean una parte vital del equipo de cualquier empresa u organización.
El perfil laboral de un/a secretaria administrativa puede variar dependiendo del empleado y la industria en la que se encuentre. Sin embargo, hay habilidades y conocimientos comunes que se esperan de un/a secretaria administrativa para realizar su trabajo de manera efectiva. Algunas de estas habilidades y conocimientos incluyen:
1) Excelentes habilidades de comunicación: Los/as secretarias administrativas deben tener habilidades de comunicación claras y efectivas, tanto en persona como por escrito.
2) Habilidades de organización: La gestión de múltiples tareas y la capacidad de priorizar son habilidades clave para un/a secretaria administrativa.
3) Conocimientos de software y tecnología de oficina: Los/as secretarias administrativas deben tener habilidades en software y tecnología de oficina, como procesamiento de texto, hojas de cálculo y correo electrónico.
4) Habilidades interpersonales: Los/as secretarias administrativas deben tener habilidades interpersonales efectivas para tratar con clientes, proveedores y otros miembros del equipo.
5) Conocimiento de procedimientos administrativos: Los/as secretarias administrativas deben tener conocimiento de los procedimientos administrativos básicos, como la gestión de archivos, la gestión de agendas y la organización de reuniones.
6) Conocimiento de contabilidad basica: Los/as secretarias administrativas pueden ser responsables de la gestion de facturas y la realizacion de tareas de contabilidad basica, por lo que tener conocimientos en este campo es una ventaja.
En general, los/as secretarías administrativas deben ser personas organizadas, detalladas, con una fuerte ética de trabajo y capacidad para trabajar de manera independiente o en equipo. También deben ser capaces de adaptarse a los cambios y trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
1) Excelentes habilidades de comunicación: Los/as secretarias administrativas deben tener habilidades de comunicación claras y efectivas, tanto en persona como por escrito.
2) Habilidades de organización: La gestión de múltiples tareas y la capacidad de priorizar son habilidades clave para un/a secretaria administrativa.
3) Conocimientos de software y tecnología de oficina: Los/as secretarias administrativas deben tener habilidades en software y tecnología de oficina, como procesamiento de texto, hojas de cálculo y correo electrónico.
4) Habilidades interpersonales: Los/as secretarias administrativas deben tener habilidades interpersonales efectivas para tratar con clientes, proveedores y otros miembros del equipo.
5) Conocimiento de procedimientos administrativos: Los/as secretarias administrativas deben tener conocimiento de los procedimientos administrativos básicos, como la gestión de archivos, la gestión de agendas y la organización de reuniones.
6) Conocimiento de contabilidad basica: Los/as secretarias administrativas pueden ser responsables de la gestion de facturas y la realizacion de tareas de contabilidad basica, por lo que tener conocimientos en este campo es una ventaja.
En general, los/as secretarías administrativas deben ser personas organizadas, detalladas, con una fuerte ética de trabajo y capacidad para trabajar de manera independiente o en equipo. También deben ser capaces de adaptarse a los cambios y trabajar bajo presión en un entorno dinámico.
UNIDAD 1: El rol del/a secretario/a
1. Concepto.
2. Origen y evolución del secretario/a
3. El perfil del secretario/a ejecutivo/a
4. ¿Secretario/a vs asistente? El nuevo secretario/a
5. Competencias.
6. Psicología laboral
7. Personalidad y emociones
8. Equilibrio de las emociones.
9. Manejo del stress.
UNIDAD 2: Organización del trabajo
1. Organización de la jornada laboral
2. Manejo de agenda
3. Organización de tareas diarias, ocasionales y programadas
4. Coordinación del trabajo personal y de equipo
5. Visitas y ausencia del jefe
6. Organización de reuniones.
UNIDAD 3: Comunicación
1. Definición, elementos
2. Funciones y variedades del lenguaje
3. Comunicación organizacional
4. Organización de las comunicaciones internas y externas de la empresa.
5. Comunicación digital.
6. Administración del tiempo
UNIDAD 4: Conceptos básicos de informática
1. Excel Básico
UNIDAD 5: Redacción administrativa y comercial: introducción
1. Textos administrativos- comerciales
2. Concepto
3. Tipos
4. Redacción.
UNIDAD 6: Los sistemas.
1. Teoría general de los sistemas.
2. Concepto y tipo de sistemas.
3. Características. Organizaciones. Subsistema de las organizaciones. Elementos.
4. Empresa. Objetivo. Recursos. Fuente de los recursos.
5. Subsistema de las empresas. Subsistema de información.
6. Subsistema de información contable. La contabilidad. Concepto. Objetivos. Fines.
7. Ecuación contable.
8. Características y requisitos de la información contable. Tipos de usuarios.
UNIDAD 7: Primer etapa del proceso contable.
1. Captación de datos.
2. Documentos comerciales.
3. Misión de los documentos comerciales.
4. Tipos de documentos comerciales.
5. Algunos documentos comerciales: Cheques. Tipos de cheques. Ley de cheques.
6. Facturación electrónica. Sistema de facturación. Práctica en un sistema real.
7. Impuesto al valor agregado: IVA Débito fiscal. IVA Débito fiscal. IVA Crédito fiscal. IVA a pagar. IVA saldo a favor. Conceptos. Trámite contable.
UNIDAD 8: Segunda etapa del proceso contable.
1. Cuentas: clasificación de cuentas. Plan de cuentas. Finalidad del plan de cuentas. Características del plan de cuentas. Aspectos a tener presentes para la confección. De un plan de cuentas.
2. Variaciones patrimoniales:
3. Permutativas.
4. Modificativas
5. Mixtas.
UNIDAD 9: Tercer etapa del proceso contable.
1. Preparación de la información contable.
2. Conciliaciones internas. Concepto. Papeles de trabajo.
3. Análisis y ajustes de saldos. Distintos casos.
4. Arqueo de caja. Concepto. Papeles de trabajo. Diferencias.
5. Arqueo de fondo fijo. Concepto. Papeles de trabajo. Diferencias.
6. Conciliación bancaria. Concepto. Papeles de trabajo. Diferencias.
UNIDAD 10: Presentación de información contable.
1. Estados contables. Concepto. Características.
2. Estado de situación patrimonial. Concepto. Características. Componentes.
3. Estado de resultados. Concepto. Características. Componentes.
UNIDAD 11: Facturación
1. Facturación electrónica.
2. Sistema de facturación.
3. Practica en un sistema real.
Tiene doble certificación: la primera es la certificación privada de Instituto Balcarce y una segunda por Uncaus, Universidad Nacional del Chaco Austral.
1. Concepto.
2. Origen y evolución del secretario/a
3. El perfil del secretario/a ejecutivo/a
4. ¿Secretario/a vs asistente? El nuevo secretario/a
5. Competencias.
6. Psicología laboral
7. Personalidad y emociones
8. Equilibrio de las emociones.
9. Manejo del stress.
UNIDAD 2: Organización del trabajo
1. Organización de la jornada laboral
2. Manejo de agenda
3. Organización de tareas diarias, ocasionales y programadas
4. Coordinación del trabajo personal y de equipo
5. Visitas y ausencia del jefe
6. Organización de reuniones.
UNIDAD 3: Comunicación
1. Definición, elementos
2. Funciones y variedades del lenguaje
3. Comunicación organizacional
4. Organización de las comunicaciones internas y externas de la empresa.
5. Comunicación digital.
6. Administración del tiempo
UNIDAD 4: Conceptos básicos de informática
1. Excel Básico
UNIDAD 5: Redacción administrativa y comercial: introducción
1. Textos administrativos- comerciales
2. Concepto
3. Tipos
4. Redacción.
UNIDAD 6: Los sistemas.
1. Teoría general de los sistemas.
2. Concepto y tipo de sistemas.
3. Características. Organizaciones. Subsistema de las organizaciones. Elementos.
4. Empresa. Objetivo. Recursos. Fuente de los recursos.
5. Subsistema de las empresas. Subsistema de información.
6. Subsistema de información contable. La contabilidad. Concepto. Objetivos. Fines.
7. Ecuación contable.
8. Características y requisitos de la información contable. Tipos de usuarios.
UNIDAD 7: Primer etapa del proceso contable.
1. Captación de datos.
2. Documentos comerciales.
3. Misión de los documentos comerciales.
4. Tipos de documentos comerciales.
5. Algunos documentos comerciales: Cheques. Tipos de cheques. Ley de cheques.
6. Facturación electrónica. Sistema de facturación. Práctica en un sistema real.
7. Impuesto al valor agregado: IVA Débito fiscal. IVA Débito fiscal. IVA Crédito fiscal. IVA a pagar. IVA saldo a favor. Conceptos. Trámite contable.
UNIDAD 8: Segunda etapa del proceso contable.
1. Cuentas: clasificación de cuentas. Plan de cuentas. Finalidad del plan de cuentas. Características del plan de cuentas. Aspectos a tener presentes para la confección. De un plan de cuentas.
2. Variaciones patrimoniales:
3. Permutativas.
4. Modificativas
5. Mixtas.
UNIDAD 9: Tercer etapa del proceso contable.
1. Preparación de la información contable.
2. Conciliaciones internas. Concepto. Papeles de trabajo.
3. Análisis y ajustes de saldos. Distintos casos.
4. Arqueo de caja. Concepto. Papeles de trabajo. Diferencias.
5. Arqueo de fondo fijo. Concepto. Papeles de trabajo. Diferencias.
6. Conciliación bancaria. Concepto. Papeles de trabajo. Diferencias.
UNIDAD 10: Presentación de información contable.
1. Estados contables. Concepto. Características.
2. Estado de situación patrimonial. Concepto. Características. Componentes.
3. Estado de resultados. Concepto. Características. Componentes.
UNIDAD 11: Facturación
1. Facturación electrónica.
2. Sistema de facturación.
3. Practica en un sistema real.
Tiene doble certificación: la primera es la certificación privada de Instituto Balcarce y una segunda por Uncaus, Universidad Nacional del Chaco Austral.
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